Anwalts-Checkliste für die Bestellung eines Geschäftsführers

1. Schritt: Mandantengespräch

Das erste Mandantengespräch dient dazu, die zur Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen benötigten Angaben zu erfassen. Benötigt werden folgende Angaben:

• Firmierung der GmbH
• HRB-Nummer
• Gesellschafter der GmbH
• Name, Geburtsdatum, Beruf, Adresse des zu bestellenden Geschäftsführers
• eventuell Name, Geburtsdatum, Beruf, Adresse des abzubestellenden Geschäftsführers
• Zeitpunkt der Wirkung der Geschäftsführerbestellung
• Einschränkungen der Geschäftsführerbefugnisse

Es ist zu klären, ob mit dem zu bestellenden Geschäftsführer bereits ein Geschäftsführer-Anstellungsvertrag geschlossen worden ist. Sollte dies nicht der Fall sein, sind von dem Mandanten noch folgende Angaben, die für die Erstellung des Anstellungsvertrages notwendig sind, zu erfragen:

• Beginn der Anstellung
• Höhe des Gehaltes
• eventuell Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• eventuell Sonderzahlungen, z.B. Tantiemen
• Urlaub

2. Schritt. Vorbereitung der Unterlagen

Benötigt werden:

• Gesellschafterbeschluss
• Handelsregisteranmeldung (Ein neu bestellter Geschäftsführer (nicht der neu ernannte Prokurist) kann seine Bestellung selbst (mit-)anmelden. Wird die Abberufung des alten Geschäftsführers erst mit Eintragung im Handelsregister wirksam, kann der abberufene Geschäftsführer seine Abberufung dann selbst (mit-)anmelden.)
• eventuell: Anstellungsvertrag

3. Schritt: Zweites Mandantengespräch

In dem zweiten Mandantengespräch werden die Unterlagen mit dem Mandanten besprochen.

... ENDE DES AUSZUGES.

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